Gestión administrativa · Módulo demostrativo
Ejecute una solicitud de principio a fin.
Una compra interna viaja hoy por correos, hojas de cálculo y firmas que hay que perseguir. Aquí la regla decide quién autoriza, el sistema vigila el plazo y el expediente se archiva solo.
Datos ficticiosSin servidor
Solicitud SOL-2026-0148
Sin enviar- Solicitud creada
- Validación automática
- Administración
- Finanzas
- Finalización
Opcional: en vez de escribirlo, léalo del adjunto.
- Proveedor
- Tecnología Central S.A.
- Fecha del documento
- 28/08/2026
- Monto
- L 58,500.00
- Concepto
- 3 computadoras portátiles
- 1
Solicitud recibida
- Información registrada
- 2
Validando información
- Campos completos
- Documento adjunto
- Centro de costo identificado
- Monto detectado
- 3
Aplicando reglas administrativas
Monto solicitado: L 58,500.00
«Solicitudes superiores a L 25,000 requieren aprobación de Administración y Finanzas.»
2 aprobaciones requeridas
El visto bueno de jefatura se resuelve en el registro; autorizan Administración y Finanzas.
- 4
Asignando responsables
- María LópezAdministración · Dirección Administrativa
- Carlos MejíaFinanzas · Jefatura de Finanzas
- 5
Flujo iniciado
- Solicitud creada
- Validación automática
- Administración
- Finanzas
- Finalización
- Autorizaciones con constancia
- 0
- Documentos generados
- 0
- Asientos de bitácora
- 0
- Correos que hubo que perseguir
- 0
Aprobaciones
Cada autorización dejará aquí su responsable, su hora, su comentario y su resultado.
Documento
Documento generado automáticamente
Solicitud de compra
- Código
- SOL-2026-0148
- Solicitante
- Alejandro Rivera
- Área
- Administración
- Centro de costo
- Administración General
- Concepto
- Adquisición de tres computadoras portátiles.
- Monto
- L 58,500.00
- Proveedor sugerido
- Tecnología Central S.A.
- Estado
- Aprobado
Aprobaciones
- Dirección AdministrativaMaría López · 30 de agosto de 2026, 10:42Aprobado
- Jefatura de FinanzasCarlos Mejía · 30 de agosto de 2026, 11:18Aprobado
Código de verificación
VFY-260830-0148
Marca y código demostrativos. No corresponden a ningún registro y no son legibles por un lector de códigos.
- Para
- alejandro.rivera@demo.local
- Asunto
- Solicitud SOL-2026-0148 aprobada
Su solicitud ha completado el flujo de aprobación. Puede consultar el expediente completo, las autorizaciones registradas y el documento generado desde el portal.
Bitácora
- La bitácora se escribe sola en cuanto envíe la solicitud.
- 10:31Solicitud creadaRegistro de la solicitud SOL-2026-0148 con un documento adjunto.Alejandro Rivera
- 10:31Validación automática completadaCampos obligatorios, adjunto, centro de costo y monto verificados.Sistema
- 10:31Regla de monto aplicadaL 58,500.00 supera el umbral de L 25,000: se requieren dos autorizaciones.Sistema
- 10:32Asignada a AdministraciónResponsable: María López · tiempo objetivo 24 horas.Sistema
Reconstruir después quién aprobó qué, buscando en correos viejos.Cada acción queda asentada con su hora, su responsable y su comentario.
¿Qué resuelve?
Cuatro trámites que el motor deja de pedirle a una persona.
Nadie pregunta a quién enviarlo
AntesUna ronda de correos para averiguar quién tiene que autorizar.
AhoraEl monto elige el circuito antes de que nadie abra el expediente.
La solicitud no se pierde en un escritorio
AntesPerseguir la firma sin saber en qué bandeja está parada.
AhoraEl expediente sabe de quién es el turno y cuánto tiempo lleva ahí.
El documento no se redacta dos veces
AntesVolver a teclear los mismos datos en una constancia a mano.
AhoraSale generado, con las firmas registradas y su código de verificación.
La auditoría no es una arqueología
AntesReconstruir después quién aprobó qué, buscando en correos viejos.
AhoraCada acción queda asentada con su hora, su responsable y su comentario.
−65 %
Tiempo de procesamiento
−80 %
Seguimiento manual
100 %
Solicitudes trazables
24/7
Consulta de estado
Ejemplo ilustrativo del tipo de indicadores que una organización podría medir tras digitalizar sus procesos.
Demo guiada Preparando la demostración…